Step 1 — Configure

Pick the signals that mean "could use my product".

Kein Online-Ticketing

Erkennt Seiten ohne eingebettetes Ticketing-Widget — starker Fit für Event-Plattform-SaaS.

Kein RSVP-Formular

Identifiziert Organisatoren, die Gästelisten per Tabellenkalkulation oder E-Mail verwalten.

Kein E-Mail-Capture-Formular

Findet Seiten ohne Newsletter-Anmeldung — nützlich für Event-Marketing-Tools.

Kein Live-Chat

Markiert Organisatoren ohne On-Site-Support — Aufhänger für KI-Chatbot- oder Support-SaaS.

Step 2 — Discover

Event-Organisator-Quellen, orchestriert.

Google Maps

Hochzeitslocations, Konferenzräume, Festival-Standorte nach Stadt.

Eventbrite + Meetup

Öffentliche Event-Organisator-Profile mit Querverweisen auf die Organisator-Website.

Instagram

Aktive Event-Organisator-Seiten — DM-Kontaktpfade, Signale zu jüngsten Veranstaltungen.

Apify-Integrationen

Eigene Scraper für Nischen-Event-Typen (Hochzeiten, Festivals, B2B-Konferenzen).

Event-Segment-Fragen, kurz beantwortet.

Welche Event-Organisator-Typen deckt Overwise ab?

Hochzeitsplaner, Corporate-Event-Organisatoren, Konferenz-Betreiber, Festival-Produzenten, Venue-Manager und DMCs (Destination Management Companies). Unterschiedliche Prüfkriterien pro Typ — Hochzeitsplaner achten auf RSVP-Formulare, Festivals auf Ticketing, B2B-Konferenzen auf E-Mail-Capture.

Wie saisonal ist die Ansprache von Event-Organisatoren?

Stark. Die Ansprache von Hochzeitsplanern läuft am besten Oktober–Februar (Planung für die Hochzeiten des Folgejahres); die von Festival-Betreibern am besten November–März (Planung für Frühling/Sommer). Overwises Pro-Projekt-Abo erlaubt dir, Outbound saisonal zu fahren und außerhalb der Saison ohne Datenverlust zu pausieren.

Reagieren Event-Organisatoren auf Cold Outbound?

Gemischt. Hochzeitsplaner und Festival-Betreiber reagieren tatsächlich recht gut (8–10 % Antwortrate bei spezifischer Ansprache), weil sie oft Solo-Operatoren sind. Corporate-Event-Teams in großen Unternehmen sind schwerer zu erreichen (3–5 % Baseline). Kanal zählt: Instagram-DM schlägt E-Mail bei Festival-Organisatoren; E-Mail schlägt DM bei B2B-Konferenz-Betreibern.

Kann Overwise Signale zu jüngsten Veranstaltungen ziehen?

Ja. Der Agent reichert jeden Lead mit aktuellen Veranstaltungs-Signalen aus Eventbrite, Meetup und Instagram an — „hat in den letzten 12 Monaten 14 Veranstaltungen organisiert" oder „nächste Veranstaltung in 6 Wochen". Diese Signale fließen in die Pro-Lead-Begründung, sodass der Entwurf echten Kontext referenzieren kann („sehe, Ihr Festival-Lineup steht für August").

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Priya NadarHead of GTM, Foldable
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